時間規劃

好好的規劃和運用時間真的很困難，特別是當事情很多、時間很少、能力又很不足以應付的時候，慣性會先去做一些次要但在能力範圍內可以完成的事情，反而將重要且急迫卻自我感覺能力不足的事情壓到時限快到了才拼命趕趕趕，有一種快要把自己逼死卻無法把事情做好的感覺...
記得謝老師之前也提過將事情依照急迫性和重要性分類，
但最近發現每件事情好像都又重要又急迫，然後就會從裡面選喜歡做得來做，
而做起來壓力大責任大自我效能感低落的任務就會被放在後面。
結果因為能力不足，會做的事情確實是做完了，卻也把時間花完了，
不會做的卻還是擱在那裡，幾乎要開天窗了，好崩潰。
看來要重新調整做事情的安排方式...

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

真正有效的工作方法，是區分事情的輕重緩急，先做，甚至只做要事，避免老把重要工作拖到最後處理，落得每天救火。這正是成功學大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所謂成功者的第三個習慣：要事第一（put first things first）。

 柯維強調，想要讓生活過得平衡而充實，「關鍵不在於時間管理，而在於個人管理」。他提出一個「急迫/重要」4象限表，指出人生各種活動，都可以區分為「急迫」與「重要」：急迫是指「是否必須立即處理」，重要則代表「對人生目的和價值觀而言是否重要」。唯有專注於重要的事，避免老陷於急迫的事，才能讓自己的人生朝著想要的方向前進。

 多數人每天都忙於既急迫又重要的事（第一類）導致心力交瘁、選擇逃避，去做一些不急迫又不重要的活動（第四類）。也有一些人，把大部分時間都花費在急迫但不重要的事情（第三類）上，但其實，急迫之事往往對別人重要，對自己不重要。

柯維表示，必須懂得捨棄第三與第四類工作，並對第一類工作盡量節制，保留更多時間在重要但尚不急迫的事情（第二類）上，例如建立人際關係、規畫長程目標或防患未然等，這樣，才能掌握重點，重要事務才能一一完成，避免自己每天匆忙又疲憊。

（整理‧撰文 / 謝明彧 資料來源：《與成功有約》，天下文化出版；《漫畫讀懂柯維成功學》，就是出版 取材自特刊「一張表格解決所有工作難題」）